根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》和国家工商管理总局的有关规定，2011年12月31日前在本市登记设立 的外国企业常驻代表机构（以下简称“代表机构”）应于2012年3月1日至6月30日向登记机关提交2011年度报告。现将有关事宜告知如下：
一、代表机构提交年度报告所需材料：
1、《外国企业常驻代表机构2011年度报告书》（网上填报并打印）；
2、代表机构登记证（原件一份，复印件一份并加盖代表机构公章）；
3、会计师事务所出具关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应 包括营利情况的相关内容）（原件一份）；
4、外国（地区）企业存续的合法营业证明（原件一份）。
合法营业证明包括：公司注册证明、商业登记证明、企业迄今仍存续证明。合法营业证明必须经公证、认证，公 证、认证日期应晚于2011年7月1日。存续证明为外文件的，须附中文翻译件。
2011年7月1日以后办理登记证延期手续的代表机构，在申报2011年度报告时可提交存续证明复印件（复印件须加 盖代表机构公章）。
二、网上申报流程：
1、登录。代表机构登录上海市工商行政管理局网站（www.sgs.gov.cn），凭代表机构登记证上的企业标识和机构 名称登录用户界面。
2、填写年度报告书。代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表 机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中，可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容，并可重复登录，对错漏的内容进行 补充修改，直至确认所有填写内容准确完整。
3、打印年度报告书并提交书面材料。代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年 度报告书中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示代表机构进行补充修改；符合要求的，提示代表机构申报成功，并显示打印年 度报告书按钮。代表机构打印《申报意见书》和年度报告书，携带《申报意见书》所列材料，在2012年6月30日之前到指定地点提交年度报告。
4、工商部门接收代表机构年度报告。代表机构携带年度报告书和相关材料到指定地点提交年度报告。工商部门对 其提交年度报告材料齐全、内容完整的，予以接收并加盖戳记。
三、网上申报流程图：
上海市工商行政管理局
二〇一二年二月十六日
